Introduction et Responsable du Traitement

naviaivianorive, société spécialisée dans le conseil en partenariats financiers d'entreprise, accorde une importance capitale à la confidentialité de vos données. En tant que responsable du traitement, nous nous engageons à respecter le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) ainsi que la loi Informatique et Libertés.

Notre société, située au 47 Rue Ambroise Croizat, 78280 Guyancourt, France, collecte et traite vos données uniquement dans le cadre de nos activités professionnelles. Chaque traitement répond à une finalité précise et légitime.

Données Collectées et Finalités

Nous collectons différentes catégories de données selon la nature de notre relation professionnelle avec vous. Chaque collecte est justifiée par une finalité spécifique et ne concerne que les informations strictement nécessaires.

Données d'Identification et de Contact

• Nom et prénom pour personnaliser nos échanges et identifier nos interlocuteurs
• Adresse email professionnelle pour communiquer sur nos services et partenariats
• Numéro de téléphone pour les échanges directs et le suivi de projets
• Raison sociale et fonction pour comprendre votre contexte professionnel
• Adresse postale lorsque nécessaire pour l'envoi de documents contractuels

Données de Navigation

Lorsque vous consultez notre site web, nous collectons automatiquement certaines informations techniques. Ces données nous aident à améliorer votre expérience et à sécuriser notre plateforme.

• Adresse IP pour des raisons de sécurité et de statistiques
• Type de navigateur et système d'exploitation pour optimiser l'affichage
• Pages consultées et durée de visite pour comprendre les contenus les plus pertinents
• Source de référencement pour mesurer l'efficacité de notre communication

Données Professionnelles

Dans le cadre de nos missions de conseil en partenariats financiers, nous pouvons être amenés à traiter des informations concernant votre activité professionnelle. Ces données restent strictement confidentielles.

• Secteur d'activité et taille d'entreprise pour proposer des partenariats adaptés
• Besoins et objectifs financiers exprimés lors de nos échanges
• Historique des interactions pour assurer un suivi cohérent

Bases Légales et Finalités du Traitement

Chaque traitement de données repose sur une base légale définie par le RGPD. Nous ne traitons jamais vos données sans fondement juridique approprié.

Notre intérêt légitime réside dans la nécessité de développer notre activité commerciale tout en respectant vos droits fondamentaux. Nous évaluons régulièrement l'équilibre entre nos intérêts et votre vie privée.

Vos Droits sur Vos Données

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez de plusieurs droits concernant vos données personnelles. Nous nous engageons à répondre à vos demandes dans les meilleurs délais et au plus tard dans un délai d'un mois.

Partage et Destinataires des Données

Nous ne vendons ni ne louons vos données personnelles à des tiers. Le partage de vos informations se limite strictement aux situations suivantes, toujours dans le respect de vos droits.

Destinataires Internes

Seuls les collaborateurs de naviaivianorive ayant un besoin légitime d'accéder à vos données dans le cadre de leurs fonctions peuvent les consulter. Nos équipes commerciales et de conseil sont les principaux destinataires.

Prestataires de Services

Nous faisons appel à des prestataires techniques pour assurer le fonctionnement de nos services. Ces sous-traitants sont soumis à des obligations contractuelles strictes.

• Hébergement web pour assurer la disponibilité de notre site
• Services de messagerie électronique pour nos communications professionnelles
• Outils de gestion de la relation client pour suivre nos interactions
• Prestataires informatiques pour la maintenance et la sécurité de nos systèmes

Obligations Légales

Dans certains cas, nous pouvons être contraints de communiquer vos données aux autorités compétentes dans le cadre d'obligations légales ou de procédures judiciaires. Cette communication se fait uniquement sur demande formelle et dans le respect de la législation.

Tous nos partenaires et sous-traitants sont situés au sein de l'Union Européenne ou offrent des garanties équivalentes en matière de protection des données. Aucun transfert vers des pays tiers n'est effectué sans mécanisme de protection approprié.

Sécurité et Protection des Données

La sécurité de vos données constitue une priorité absolue. Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos informations contre tout accès non autorisé, perte ou altération.

Mesures Techniques

• Chiffrement SSL/TLS pour sécuriser les échanges de données sur notre site
• Pare-feu et systèmes anti-intrusion pour protéger nos infrastructures
• Sauvegardes régulières pour prévenir toute perte de données
• Mises à jour de sécurité appliquées systématiquement à nos systèmes
• Accès sécurisés avec authentification renforcée pour nos équipes

Mesures Organisationnelles

• Politique de sécurité stricte appliquée par tous nos collaborateurs
• Formation régulière de nos équipes aux bonnes pratiques de protection des données
• Contrôles d'accès limitant la consultation des données aux seules personnes habilitées
• Clauses de confidentialité intégrées dans tous nos contrats de travail
• Audits périodiques pour vérifier l'efficacité de nos mesures de sécurité

Malgré toutes ces précautions, aucun système n'est totalement infaillible. En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque pour vos droits, nous vous en informerons dans les 72 heures et prendrons toutes les mesures correctives nécessaires.

Durée de Conservation

Nous conservons vos données uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées. Au-delà de cette période, vos données sont soit supprimées, soit anonymisées.

Principes de Conservation

Les durées de conservation varient selon la nature de nos relations et les obligations légales applicables. Nous appliquons les principes suivants avec rigueur.

• Prospects non convertis : 3 ans à compter du dernier contact actif de votre part. Passé ce délai, vos données sont supprimées sauf opposition de votre part pour continuer à recevoir nos informations.
• Clients actifs : pendant toute la durée de la relation contractuelle, puis 5 ans supplémentaires pour respecter nos obligations comptables et fiscales.
• Données de navigation : 13 mois maximum pour les cookies et traceurs, conformément aux recommandations de la CNIL.
• Documents contractuels : 10 ans après la fin du contrat, conformément aux exigences du Code de commerce.
• Réclamations et litiges : pendant toute la durée de la procédure, puis selon les délais de prescription applicables.

À l'issue de ces périodes, vos données sont définitivement effacées de nos systèmes, y compris des sauvegardes. Nous procédons à des revues annuelles pour garantir le respect de ces durées.

Cookies et Technologies Similaires

Notre site web utilise des cookies pour améliorer votre expérience de navigation et analyser l'utilisation de nos services. Vous gardez le contrôle total sur ces technologies.

Types de Cookies Utilisés

Nous distinguons plusieurs catégories de cookies selon leur finalité et leur nécessité pour le fonctionnement du site.

• Cookies strictement nécessaires : indispensables au fonctionnement du site, ils ne peuvent être désactivés. Ils incluent les cookies de session et de sécurité.
• Cookies de performance : nous permettent de comprendre comment les visiteurs utilisent notre site en collectant des informations anonymes sur les pages consultées.
• Cookies fonctionnels : mémorisent vos choix (langue, région) pour personnaliser votre expérience.

Lors de votre première visite, un bandeau vous permet d'accepter ou de refuser les cookies non essentiels. Vous pouvez modifier vos préférences à tout moment via les paramètres de votre navigateur. Le refus de certains cookies peut limiter certaines fonctionnalités du site.

Les données collectées via les cookies sont conservées pour une durée maximale de 13 mois et ne sont jamais partagées avec des tiers à des fins publicitaires.

Modifications de la Politique

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité pour refléter les évolutions de nos pratiques ou les changements législatifs. Toute modification substantielle vous sera communiquée.

Les modifications mineures (corrections typographiques, précisions) seront publiées directement sur cette page avec mise à jour de la date. Pour les changements importants affectant vos droits ou nos pratiques de traitement, nous vous informerons par email au moins 30 jours avant leur entrée en vigueur.

Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé de la manière dont nous protégeons vos données. La date de dernière mise à jour figure en haut de ce document.